钉钉+睿人事,如何助力京东方能源“业人一体化”管理落地?

客户案例 / 2024-08-29
制造业

集团业务多元化发展,京东方能源迎来独立运营的重要机遇,但也面临人力资源数字化系统改造的挑战。


过去,经过集团数十年打磨自主研发的一体化HRSaaS系统集成了100多款应用,确保了集团统一管理与协同,同时赋予下属单位自主性和灵活性。然而,这种高度集成的架构在京东方能源独立建设数字化系统时成为挑战,亟需一套能与现有业务无缝对接、灵活扩展并快速响应市场变化的解决方案。同时,秉持“创新驱动发展”的理念,在选择软件供应商时,京东方能源更注重信创生态的融入和自主创新能力的评估


面对一体化战略、国产化替代和数字化转型的挑战,京东方能源创新性地引入钉钉专属版与睿人事HCM一体化系统,作为推动数字化变革的双引擎。这一战略不仅满足了企业对个性化场景和复杂业务管理的需求,还通过钉钉的灵活性深度集成业务应用,优化管理流程,实现技术跃迁,推动人力资源管理的变革。


那么,京东方具体如何做到的呢?



|关于京东方能源科技股份有限公司


世界500强京东方科技集团股份有限公司的控股子公司,聚焦零碳综合能源服务,为客户提供综合能源供应、综合能源服务、零碳服务等一站式零碳综合能源解决方案,助力社会绿色发展和生态文明建设。



一、业务重构,多端深度集成


京东方能源借助钉钉专属版构建统一数字化平台底座,实现了消息、数据、流程、待办事项及门户的全面集成。不仅大幅提升了内部沟通效率,还通过专属安全管控机制,为企业信息资产筑起了一道坚不可摧的防线。同时基于睿人事HCM生态,成功搭建了涵盖组织、招聘、人事、考勤、薪酬等人力资源全场景的数字化管理


为实现业务流程的无缝衔接与闭环管理,京东方能源进一步将用户中心、电子签章、ERP系统以及自建应用深度集成至钉钉与睿人事构建的数字化生态中。这一集成策略不仅简化了员工入职流程,实现了账户与权限的自动化分配,还通过数犀SSO(单点登录)技术,实现了员工使用工号即可一键登录钉钉与睿人事系统的便捷体验


钉钉+睿人事数字化建设框架


二、管理升级,一体化全面赋能


京东方能源基于睿人事HCM构建了组织人事、考勤、薪酬等核心功能模块,实现了人力资源管理的全流程业务闭环。项目负责人表示:“睿人事整体方案,不仅保障了集团系统切换过程中顺畅的管理体验,还承接住了集团人事相关的16个独立系统集成的业务场景,真正实现了全场景、一体化管理,为企业带来了显著的管理升级和效能提升。”


1、组织管理


作为一家持续创新与成长的企业,京东方能源面临着多样且多变的组织形态。如何构建多维度组织架构,并实现灵活可扩展的未来组织体系?如何快速响应组织结构调整,可视化展示各阶段变动情况?京东方能源找到了答案。


通过睿人事系统,京东方能源不仅构建了多套职岗体系,实现了职位职级、序列及编制管理的强关联,还确保了各业务单元间的一致性与差异化需求。系统为每个职位赋予唯一编码,无论是跨区域的大区子公司还是各业务部门负责人,均能在统一的框架下保持独特的身份标识。同时,根据职位职级、序列与编制灵活配置管理和审批权限,有效提升管理效率与合规性。京东方能源利用睿人事特有的时间轴功能,将组织架构的每一次调整与员工信息变动精准记录,以可视化的形式呈现,使得管理层能够轻松回溯历史,洞察组织变革的全貌。


组织管理


2、人事管理


作为企业事务处理的核心枢纽,人事工作流转的效率是提升整体运营的关键。京东方能源通过睿人事深度集成招聘、电子合同等多平台,灵活串联员工的个人履历、合同信息、岗位职级等数据,实现了员工从招聘、入职到离职全生命周期的数字化管理


在招聘环节,用人部门发起招聘需求单即绑定岗位职级信息,审批通过后,招聘系统自动发布岗位。确认录用审批及发放offer时,联动获取员工简历和合同信息,并在员工扫码入职时,自动关联合同电子签,实现招聘全流程的无纸化和自动化。同时,睿人事极致精细化的权限设置,满足了企业入转调离审批流程中多角色的“显隐”逻辑,各角色只能看到和编辑与自己相关的内容,确保了信息安全,也减少了人工操作的工作量。


人事管理


3、HR服务单


为营造高效、愉悦的员工体验,京东方能源构建了专属服务流程——HR服务单,为员工提供全场景自助服务。证明文件申请、人事信息变更、银行卡信息更新等请求均可在线发起,各模块数据自动流转,极大地提高了服务的响应速度。


HR服务单


4、薪酬管理


基础数据收集是不少企业薪酬核算的难点。


京东方能源通过睿人事搭建了多种考勤班制、多报税主体方案和薪酬体系,员工异动、考勤、专项扣除等关联数据自动同步,实现薪酬核算数据的“实时交互”。针对外派人员调动产生的分段薪酬,系统可联动花名册字段和薪资方案,自动完成分段计算。此外,系统还能自动判别当月员工生日及法定节假日,并在发放工资时一同支付生日贺金和过节费,从而提高薪酬管理的效率和准确性。


薪酬管理


三、数据升维,覆盖“人业财”全流程


数据是数字化的落脚点,是企业运营分析的基石。京东方能源基于睿人事HCM一体化管理,将人力资源全模块、全流程数据有效沉淀,并与业务、财务深度集成实现“业人一体化”管理模式


薪酬计算结束后,睿人事自动生成包括财务记账、人事预算、人员异动等关键报表,替代人工提供分摊表、财务手工做账繁琐流程,实现人工成本分摊、财务凭证自动化。京东方可根据主题(如人力成本、人力资源规划等)对数据表现进行横向对比和纵向分析,还能深入挖掘总结周期性规律,并通过持续的业务洞察和数智化运营,为未来的战略规划和成本控制提供科学的数据指导。


数据驾驶舱


当前,京东方能源的人力资源数字化改造一期项目已基本完成。未来,我们将携手同行迈出更坚实的步伐,助力京东方能源向更深层次、更加全面的一体化建设进发。



睿人事HCM一体化


睿人事HCM一体化解决方案精准把握企业人力资源管理的核心需求,为企业提供涵盖招聘、组织、人事、假勤、薪酬、绩效、培训等全场景解决方案,助力企业加速实现全链路数字化转型与智能化升级。

睿人事HCM一体化解决方案


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