智能薪酬×澳门卓科|从1周到2天,考勤薪酬管理提效的秘诀在哪里?

客户案例 / 智能薪酬 / 2023-03-17
IT互联网 / 智能薪酬

摘要:智能薪酬,助力卓科考勤薪酬管理升级。

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卓科数码系统通讯有限公司


卓科数码系统通讯有限公司成立于2000年。自公司成立至今,致力为社会各不同层面的客户 (包括私人,政府,企事业单位以及酒店等 )提供一站式服务,从产品供应,工程安装及售后服务等不同范畴智能弱电系统服务。当中包括:集团电话系统,网络系统,闭路电视系统,影音娱乐系统,安防监控系统以及建筑节能,智慧酒店系统集成技术顾问等服务。

数据流通,系统算薪,薪酬管理更高效


使用系统前,卓科的薪酬管理面临着诸多挑战。卓科的薪酬数据统计全部依赖人工,随着业务数据的增多,这种方式的弊端逐渐显露。数据统计口径不一致、人工录入不及时等问题,导致数据出现异常时,很难及时溯源问题。同时,由于数据无法实时获取,不能及时提供数据依据,不利于企业进行分析和决策。


卓科数码从当前管理现况及实际需求出发,积极探索数字化转型。以薪酬管理数字化作为推进企业高质量发展的着力点和突破口,经过多方对比,卓科最终选定智能薪酬。


智能薪酬上线后,卓科的业务负责人可在系统上完成薪酬业务的全流程管理:从数据汇总,到薪资核算,再到发放工资条,在智能薪酬上均可实现,大大降低了企业薪酬管理的难度。同时,负责人还可在智能薪酬实时查询、导出各部门最新数据,及时生成各类人事报表,为企业决策层提供数据支撑。


以前考勤存在哪些痛点?


卓科数码的加班制度复杂,考勤统计工作量及难度较大,人工精准统计考勤成了一件不太可能完成的工作。

使用智能薪酬后带来哪些帮助?


开通智能薪酬后,卓科的考勤统计难题得到了基本解决。智能薪酬同钉钉实现联动,考勤数据及审批数据一键同步,大大降低了HR手动下载统计的操作成本,同时确保了数据的准确性。考勤数据还可联动薪酬模块,实现同步算薪,大幅缩短了卓科的算薪周期。


业务负责人:美中不足的是,薪酬帮助我们解决了大部分考勤统计的问题,小部分不能直接得出的数据,需要我们手工进行确认。但是我们相信,随着产品的不断迭代,可以更好地解决这个问题。


以前算薪存在哪些痛点?


业务负责人:我们不同的组织部门有不同的计薪规则,过去,我们需要花费大量的时间和精力梳理薪资规则,核算各组薪资,整个算薪流程需要至少一个星期的时间。


使用智能薪酬后带来哪些帮助?


智能薪酬支持多样化的薪酬结构,适配多种津贴方案。卓科通过自定义算薪公式,将其独特的算薪规则和薪资体系进行了内化、固化,减少了需要人工干预的环节,工资核算高效又精准。

电子工资条,减轻发放工作量



个税管理,打破属地化政策壁垒


卓科公司总部在澳门,但分公司隶属珠海,员工个税跨区域管理存在一定困难。而且,两地个税政策属地化差异较大,不断变化的政策及复杂的申报流程给卓科的薪税管理工作带来极大挑战。


使用智能薪酬后,卓科直接调用税局系统的人员报税信息和专项附加扣除数据,系统自动核算个税,节省了线下统计、申报的工作量,有效提升了薪税管理效率。同时,个税计算完成之后也能直接在系统内申报缴款,大大降低了薪酬管理的人力成本和时间成本。

如何评价部署专家的部署服务和答疑服务?


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