短板快速诊断,精确制定数字化“三步走”策略

客户案例 / 人力家 / 2021-12-28
制造业 / 智能薪酬

摘要:独角兽企业中加特电气凭借卓越的眼光与洞察力,大胆革新人力资源管理系统、加速人力资源数字化转型,在人力资源改革方向和落地步骤的把控上显示了出色的规划与执行能力。 

电气设备制造行业 | 500-1000人 |  山东-青岛 | 独角兽 | 专精特新小巨人 | 产品使用案例 | 钉故事

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青岛中加特电气股份有限公司

中加特电气是一家专注于变频调速一体机、专用变频器、高性能特种电机、电气控制及供电产品等工业自动化领域电气传动与控制设备生产制造的企业,旗下核心产品在煤炭、油气开采、工程机械、港口、船舶、冶金、水泥等行业都存在着广阔的市场,是专精特新小巨人、行业独角兽企业。

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钉故事:快速诊断发展阶段短板,精确制定数字化“三步走”策略

在正式开始推进企业数字化转型之前,中加特电气的管理人员对当前制约企业发展的要素进行了梳理,确认了当前亟需解决或缓解的薄弱点,并在钉钉上进行了解决方案的大面积调研,最终制定出“三步走”的数字化策略。

当时中加特面临哪些挑战呢?

部长:说起来这些也是行业里大家都面临的挑战。一是管理的数字化程度仍然较低。企业延用传统的Excel、纸质手工单模式运作,无有效信息系统,效率较低。

二是客户管理,销售过程管理难。客户、线索信息都藏在销售的口袋里,人走信息丢,销售过程无法监管。

三是产销协同程度有待提升。销售合同签署或合同变更后,不能快速制定跨部门的生产交付计划,无法管控成本、合同利润,生产资源计划管理精细度不够。

四是信息化建设成本高昂。各种生产以及管理软件,再加上专业的IT操作人员,每年的支出费用就要几十万,个性化的需求还不一定能得到满足,企业难以承受。

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对此,企业制定了怎样的计划呢?

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第1步,基于行业及公司特征,提出信息化建设新需求。如依赖信息化的综合项目管控;业务流程化、标准化、自动化,做到快速反应,高效管理;基于市场环境及战略变化,对组织架构和管理模式进行调整时,系统快速响应;从技术上对公司的发展起到推动作用,在管理上起到牵引作用。

第2步,梳理数字化转型业务模块和实现路径。如在基础层和执行层以围绕人、财、物、事等关键环节的数字化转型为突破口,规范底层标准和流程;基于云原生、微服务、容器化的企业级低代码技术平台,打通孤立系统,实现数据整合;战略层基于数据治理构建数据中台等。

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第3步,规范企业人力资源发展。实现了基础架构的搭建后正式启用各类SaaS应用填充功能空缺,提升人力资源管理的效率,也把人力资源的“大盘”将概念变为具像化。

在人事管理上,选择了哪些产品呢?

部长:在人力资源管理模块,先用了钉钉智能人事、考勤和智能薪酬,并计划考察聚合招聘类产品。

对于智能人事和钉钉考勤,我们希望能够通过他们管理公司员工基础信息及相关入转调离流程,同时对于员工档案做数据分析,实现通过钉钉软件或硬件考勤,实时汇总考勤数据。

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智能人事与智能薪酬成效初显,管理效能提升

在应用了智能人事与智能薪酬一段时间后,中加特电气解决了基础人事和薪酬模块中原本存在的痛点,取得了比较明显的提效效果。

基础人事管理线上化,透明化

实现了人员管理、人事异动、假勤管理的线上化,人事异动、考勤数据自动汇总,并能提供用工安全分析;各项设置兼顾了整体把控与个性化。

薪资核算自动化、简单化

实现了线上薪资档案管理,打通了智能人事、考勤数据,支持超复杂的薪酬自定义规则一键算薪,并可综合销售个人奖金、补贴、罚款进行数据统计及汇算;个税算得又快又准,缩短了计算时间;实现了快速发放电子工资条,减少了事务性工作、提升了效率;领导可以随时随地查看人力成本。

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