从本地系统谈起,多元化改制集团在薪酬管理的三层改变

客户案例 / 人力家 / 2022-05-10
服务业 / 智能薪酬

摘要:集团从20世纪60年代走来,一路见证了市场经济的变迁,积极尝试各类管理工具,而今更是决意依托钉钉,实现数字化转型。

酒店服务行业/投资管理行业/跨境贸易行业/教育培训行业 | 300-500人 | 杭州 | 产品使用案例 | 钉故事

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杭州某多元化改制集团

前身是20世纪60年代成立的市属国有大中型商贸流通企业。20世纪90年代改革,是杭州市首批建立现代企业制度的试点单位;20世纪末,经投资主体多元化改制成立“集团有限公司”。

在半个多世纪的发展历程中,该集团伴随杭州商业的发展,经历了从计划经济年代到市场经济年代的变迁,实现了传统商业向现代商业的转型发展,从一家以商品经营为主的传统小商品、日化批发企业发展成为以资产经营为主、服务业为辅、集资本运作于一体的现代企业集团。集团旗下拥有商业地产、物业服务、酒店、进出口、投资管理等全资子公司以及多家参控股投资公司。

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钉故事:用钉钉打破信息孤岛

对外,该集团不断谋求新的发展,通过顺应市场变化,走出了一条转型发展的新路子。对内,该集团积极优化管理,开展信息化建设,探索将企业的业务与系统融合,推动企业的数字化转型。

许多企业看中钉钉,是由于它作为全球最大的企业移动办公平台,符合企业集成信息、一体化管理的需求。这也正是该集团选择钉钉的原因所在:

这种融合最重要的是解决将所有信息打通的需求。例如考勤人事的数据跟薪酬打通,人事、薪资跟财务打通,业务的流程与结果也跟财务打通。业务系统管理模块、财务模块、人事薪资模块、绩效模块以及联结流程都能全部串联、并联起来,融会贯通,而不是一个个被割裂的“数据孤岛”。

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数字化是个循序渐进的过程。在数字化的过程中,人力资源部门率先使用了智能人事、钉钉考勤、智能薪酬,打通了基础数据的最小闭环,让HR从基础性的事务性工作中解放时间与精力。

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老系统算不了“新个税”,智能算税来帮忙

该集团很早就开始启用本地化系统进行财务管理,而大型的财务管理系统内一般自带基本功能的人事模块。但随着时间的推移,这些系统附带的基础功能渐渐不能跟上政策、组织发展和需求的变化。

比如2019年新个税实施以来,许多旧系统要么不能支持累计计税自动生成的功能,要么操作繁琐。而且因为旧系统启用较早,运转速度慢,使用时间长了维护方面存在问题——这几乎是本地化部署的旧系统的“通病”。

操作旧系统算个税面临哪些挑战?

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智能薪酬提供了哪些帮助?

HR:智能薪酬能够配合最新个税政策,及时更新个税算法和方案设计,解决了集团最头疼的个税计算问题。购买的时候还没有税局算税功能,但可以用另一种智能算税的方式。系统可以通过每月累计税额自动计算下月个税,HR能清晰地看到每个人每个月的工资总额、专项扣除、个税数据,员工或领导如需查看或核对都能快速获取。

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准确率高、易上手,算薪效率提升50%

提到使用智能薪酬带来的改变,IT人员和实操人员的评价都集中在效率提升、准确率和使用体验上。

对比Excel算薪,效率提升了50%

由于负责算薪的人员一个人身兼多职,算薪工作和其他工作交叉,对比以前使用旧系统的体验,智能薪酬提升了包含个税、社保在内的整个算薪流程效率;对比Excel 算薪,效率大幅提升。而且通过智能薪酬可以在线发送电子工资条到员工钉钉,十分方便快捷。

算薪结果准确率高

在配置成功后,HR将智能薪酬和老系统同时操作,然后和财务部门、税务明细核对,社保局的清单与智能薪酬里的社保明细核对,发现准确率很高。

UI更容易接受且上手快

智能薪酬的公式配置与自定义逻辑吸取了许多老系统的优点,与Excel 的操作逻辑也有类似之处,“使用起来感觉比较亲切”。但智能薪酬的操作逻辑更加清晰,比较符合HR思考问题的惯性。而且UI上比老系统有改善,整体风格、互动容易接受。

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