智能薪酬×上海享评|如何在钉钉上实现人事管理小闭环?

客户案例 / 人力家 / 2022-04-14
IT互联网 / 智能薪酬

摘要:通过智能人事、智能考勤、钉钉审批、智能薪酬的搭配使用,上海享评逐渐形成了一套自己的线上人事管理方法。

互联网/信息技术行业 | 上海 | 产品使用案例 | 部署服务案例 | 钉故事

2022-07-05-11:20:05-1e0adb2e-1e37-4fa8-b0f0-5b2446d78dc4 (1).png

上海享评信息科技有限公司

上海享评信息科技有限公司创立于2019年,总部位于上海,旗下有“享库生活、享库存、惠本地”三驾马车,通过创新的S2b2c模式,为本地生活商家提供全域营销服务,帮助本地商家完成新用户触达、再营销和忠诚度提升;为市场提供低价货源、降低商品零售交易成本,让消费者以更便捷的方式和更优惠的价格享受到优质服务。截至目前,平台已吸引数百家分销商、几十万分销达人、上千家本地知名品牌入驻,触达上千万本地消费者,并在北京、苏州、杭州、南京、武汉、深圳、西安、重庆、无锡等30+城市开设分办。

2022-07-05-11:09:26-7abdee80-dc5f-4807-902e-858e55afec05.png

钉故事:在钉钉逐步实现人事管理一体化

从钉钉审批到钉钉考勤、智能人事、再到智能薪酬,随着功能使用的深入,上海享评逐步在钉钉上实现了涵盖基础人事、考勤、薪酬、绩效在内的人事管理一体化小闭环。

钉钉考勤、智能人事、钉钉审批的应用带来了哪些改变?

HR:钉钉考勤和智能人事我们一直在用。钉钉考勤手机打卡比较便利,智能人事方便管理人事信息,统一起来后可以对每个员工设置符合他们岗位、职责、状态的考勤方式。线上审批也可以在钉钉上跟进进度,这些搭配起来对企业而言很实用。

当时上海享评主要面临怎样的算薪痛点?

HR:以前用Excel表格算薪,数据统计合并很麻烦。而且每个月需要手动增加新入职人员,删除离职人员,标明异动情况;考勤虽然使用了钉钉,但还是需要人工从钉钉考勤后台导出月度汇总表,根据表内每个员工的请假和迟到次数、旷工天数,填写考勤明细Excel表格,然后计算基础工资。

除了基础工资,我们还要计算绩效。绩效计算最大的难题在于变动频繁,负责绩效的人员每月要花很长的时间算绩效。因为绩效的公式每个月都要根据实际情况调整的,在Excel表格里改完了公式,还得套表、出透视图等。

2022-07-05-11:10:40-f9576ccb-6892-462a-92ee-aa0fa1560022.png

智能薪酬提供了哪些帮助?

2022-07-05-11:11:17-4e9cb9f3-dbce-417e-aa21-21244dd71641.png

同步钉钉考勤、智能人事花名册算薪

智能薪酬与钉钉考勤、智能人事花名册的打通直接节省了上海享评以前每月统计的时间,并降低了由于数据往返出现差错而可能造成的损失风险:系统内可直接拉取钉钉打卡情况,获取员工请假和旷工,减免人工算数据的失误;只要平时把智能人事的花名册维护好,算薪时直接就能同步,不会出现算薪名单遗漏。

打通税局算税报税,节省时间

由于在全国多地设有分支机构,需要在当地为员工扣缴个人所得税,上海享评在进行报税、算税工作时,面临着有多个报税主体、需在算好工资后再拆出员工个人的工资明细并结合个人资料到各地区账号上报税的难题。现在通过智能薪酬的【税局算税】功能,不仅又快又准地算好个税和工资,而且能直接申报和下载完税证明。

2022-07-05-11:12:44-ff579f6a-100b-41ac-a23b-143418f58561.png

2022-07-05-11:13:00-acccd068-b5f9-48f9-8d0f-757f15e31c15.png

不同于之前的智能算税功能,智能薪酬升级后的税局算税功能可以与税局系统直接打通,并且在2022年3月又新增了年终奖报税功能,特别适用于有多个报税主体的集团型、连锁型企业快速算税、报税。如果初次使用遇到疑问,也可以随时找售后团队进行咨询。

2022-07-05-11:13:32-04ae396d-1197-4f67-aeb4-51ecf1bf4f60.png

部署服务:流程标准,答疑及时耐心

为了更快地完成配置、上手系统,上海享评还采购了智能薪酬的部署服务。

部署团队提供了哪些服务?

部署专家:首先客户会提供公司制度文件及工资表等资料,我们整理文件后根据客户提供的材料及表格与客户进一步的沟通,将材料上未说明的细节进行补充。确认了这些无误后就正式开始在系统内设置规则,完成后联系客户沟通确认、再补充完善。完成后我们对实操人员进行了操作培训,并协助他们逐步熟悉起来系统并提供持续的答疑服务。

如何评价部署专家的部署服务和答疑服务?

2022-07-05-11:14:22-f449ad21-95a7-4d5c-958c-116c749d1980.png

数据线上化,方便后续自定义报表

使用智能人事和智能薪酬后,HR可以根据人员情况,直接从钉钉系统导出员工的各级部门,避免人员调岗或晋升时部门信息统计错误,方便算出各部门的人工成本。员工的各级部门能及时更新,减少了人工统计时出现的问题,方便直接用数据透视表得出各级部门的人工成本。

最新文章