摘要:不管企业规模是大是小,SaaS都能发挥不错的效能,智能薪酬及其部署服务就帮助濮阳惠成实现了提高人效、打破孤岛的目标。
化工制品制造行业 | 500-1000人 | 河南-濮阳 | A股上市企业 | 产品使用案例 | 部署服务案例 | 钉故事

濮阳惠成电子材料股份有限公司
濮阳惠成电子材料股份有限公司,成立于2002年,是一家集科研、生产、经营为一体的股份制国家高新技术上市企业。公司拥有自营进出口权,产品远销欧美、东南亚等多个国家及地区,旗下在多地拥有7家子(孙)公司并于2015年6月30日在深圳证券交易所创业板上市。拥有多项发明专利、技术奖项奖励的濮阳惠成,是目前国内规模最大、品种最全的顺酐酸酐衍生物生产企业,产品广泛应用在电子元器件封装材料、电气设备绝缘材料、涂料、复合材料等诸多领域。

钉故事:从本地化系统转向SaaS,开启数字化办公时代
为了优化人才的组织环境、促进组织的活力、释放个体和团队的创造创新力,濮阳惠成开始了数字化组织建设的尝试。而当前对制造业而言,与钉钉携手,将有利于紧紧抓住互联网、智能化、移动办公等新兴产业带来的战略机遇,在新一轮的工业升级中抢占先机。
如何看待人力资源管理数字化?
HR:公司鼓励开放地进行效率提升与组织优化的尝试,比如启用新的系统或应用积累经验。但如果企业投资推进数字化转型没有取得显著效果,会制约企业进一步推进数字化转型的动力。人力资源管理部门作为人才引进与留存的关键部门,需要进行数字化办公方式的变革。

既然之前有老系统,为什么又会考虑用SaaS?
HR:2015年,濮阳惠成就开始使用本地化部署的HR系统。在这套系统的帮助下,算薪准确率得到了保障。但随着公司薪资制度的改革和信息技术的发展,这套系统渐渐不能满足HR部门的使用需要。

使用钉钉和HRSaaS的目标是什么?
HR:一方面通过线上化的办公方式简化、明晰办公流程和操作方式,实现“提人效”;另一方面,用无纸化办公和智能办公打通数据孤岛,提升管理者和员工的办公体验。
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“货比三家”,最终选定智能薪酬
制造业在推进数字化转型时经常会遇到一个普遍的问题:因为我国制造企业的利润率较低,往往缺乏足够的资金进行投入。即使是一家实力较强的上市制造企业,濮阳惠成人力资源部门对成本的管控也十分严格,在选择智能薪酬时经历了一个“货比三家”的过程。
为何最终选择购买薪酬系统?

如何看待各类规模企业使用智能SaaS的适配性?

打破数据孤岛,效率显著提升
濮阳惠成的人力资源部门作为与公司内部人员打交道最多的部门,且工作内容相互交叉、需要协同合作,每个部门成员经常“身兼多职”。这样的状态能够提高人员利用率,但在算薪繁忙时段会受到很多干扰。


算薪HR曾经面临哪些挑战?
HR:算薪工作除了核算个税、薪资之外还要管理社保和后勤保障。而薪资核算是一项很需要专注的工作,一旦被打断就可能需要重新整理思路。在2015年前,我们采用Excel表格算薪的时候,表格需要来回导入导出,就特别容易出错。后来用了老系统,但老系统虽然准确,整体的效率却不高。
智能薪酬提供了哪些帮助?
HR:首先智能薪酬解决了令人头疼的数据同步问题。因为钉钉智能人事的员工档案、钉钉考勤的数据是可以与智能薪酬直接打通的,配置好了之后就可以直接联动算薪,不再像之前用老系统时那样需要一个个录入了,数据仿佛开始“串联”“并联” “成体系”,不再是躺在一个个Excel表格里的数字了。
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其次,效率和体验大大提升。因为系统内的薪资组计算公式、逻辑都可以自定义,配置好后计算工作基本全部交给系统代劳,算完后还有自动校验。需要聚精会神整理、计算的场景变少了,既不用在事务性工作上花过多时间,也不怕算错,不仅工作效率显著提升,办公体验也得到了优化。

最后,打破了数据孤岛。由于SaaS系统在线化的优点,现在人力资源部门负责人和老板可以随时查看薪资数据,非常方便;而且人事资料、薪资数据不再是一个个数据孤岛,而是一个相互联结的、整体的数据库,整个人力资源管理的成效也变得透明起来。
部署服务超出预期,快速启动节省成本
“该花的钱要花,不该花的绝不花”。濮阳惠成人力资源部门的负责人在选购智能薪酬的部署服务时,一开始是十分谨慎的。凭借着专业的职业判断和丰富的经验,他很快理清了智能薪酬的配置逻辑。在权衡了时间成本和工作节奏安排后,决定购买能加速SaaS系统启动的部署服务。
在选择智能薪酬部署服务前有过哪些尝试?

部署服务提供了哪些帮助?
对于最终决定购买智能薪酬部署服务这件事,在经历了自己配置、最终选择购买服务、享受服务、交付的过程后,他当初的犹豫与怀疑也转变为“疯狂点赞”。
