摘要：明华物业携手钉钉、智能薪酬，打造人事管理线上闭环，探索人力资源管理数字化的最佳路径。
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上海明华物业管理有限公司
成立于1992年8月，系中民未来旗下成员企业，国家物业管理一级资质、中国物业管理协会常务理事单位，上海市物业管理行业协会常务理事、副会长单位，上海市文明单位，首家荣获全球卓越绩效行业领先奖的物业服务企业，上海市首家获公众物业管理服务服务品牌的认证企业。公司现有员工5000余人，企业净资产达2.5亿元，总资产近11亿元，物业管理面积1600余万平方米，受托管理资产过佰亿元，2019年主营业务收入达到70000余万元。
钉故事：加大科技投入，助力企业腾飞
明华利用现代化技术手段，建立了各类系统构筑信息平台，目前已拥有区域化管理的新手段。其中钉钉作为信息化管理平台，在帮助企业对人事、行政、物业管理等系统进行管理运营、提升工作效率上发挥了效能。
在启用钉钉之后，明华采取了“由点及面”、“从小范围试验做起”的稳健策略，率先使用了智能人事、考勤，并通过智能薪酬对公司总部和管理岗位人员以及部分项目进行了“薪酬试算试点”，打造一个人事管理最小闭环，探索人力资源管理数字化的最佳路径。
现在的考勤方式与之前相比有哪些变化？
HR：公司员工班次繁多、打卡方式五花八门，这直接导致一般的打卡和考勤机制难以满足需求。明华每个项目都有自己的考勤方式，因为员工考勤打卡的形式和使用的平台不统一，无法按照标准格式批量汇总，往往需要各项目人事专员将考勤结果转换为Excel表格之后提交项目负责人审批，再汇总到总部算薪。总部人员对基层、项目员工的考勤情况缺乏“实感”，对员工的积极性与管理制度的落实效果也很难直观把握。
使用钉钉考勤后，总部管理人员可以直接查阅每位员工在钉钉上的考勤情况，帮助识别可能存在的【代打卡】等不实考勤的行为。钉钉考勤成为了管理人员辅助备查考勤记录真实性的重要工具。
使用智能薪酬带来了哪些变化？
HR：以前HR们习惯于使用Excel表格工具。但面对企业庞大的人员基数和比较复杂的组织架构，每月的工作量十分巨大，算薪耗时很长。用了系统之后，效率和准确率都得到了很大的提升。
从收集与整理大量考勤社保数据，到同步考勤或直接导入浮动数据算薪
以前计算薪资时，HR需要先汇总各项目提交的考勤数据，再将考勤结果按照项目逐一添加至工资表内，并更改一些浮动项细节，同时导入社保数据和个税扣除数据；考勤记录、薪资核算结果都需要经历纯纸质审批且要求签字，整个流程下来耗时长、工作量比较大。
现在采用将考勤数据作为浮动项导入智能薪酬系统，联动在线维护的社保清单和社保扣缴方案算薪，比Excel计算更为快速，让算薪效率有了很大提升。
从易出错、耗时长，到系统高效准确算薪
使用Excel算薪时，HR会面临着来自电脑设备和个人注意力的双重考验。因为2个人要算除外包员工外近4000人的工资，对明华的人力资源部门来说绝不是一件轻松的事情。跨越过资料整理的流程后，可能还要面临电脑迟缓与Excel临时“罢工”、“突然出错”的状况。“即使不出现大的波折，等到把全部薪资算完落听，基本上一周已经过去了。”
而智能薪酬由于是系统算薪，不仅不受设备和办公节奏的打扰，在计算速度和准确率上都提供了可靠的保障。设定好规则之后，系统将会自动计算结果并校验。即使由于设置错误出现差异，也能帮助HR识别算薪结果中的异常状态，提醒算薪人员检查修改。
从人工手裁工资条，到“一下子解决4000人的工资条发放问题”
如果说薪资计算还算是可以忍受范围内的“大工作量”，那么手裁纸质工资条发放给全部员工就是“不可能完成的任务”了。HR光裁剪总部员工几十人的工资条就已经比较耗时了，轮到项目和基层员工近4千张工资条，只能依靠对应项目管理人的协助。
而智能薪酬的电子工资条正好帮助明华解决了近4000人的工资条发放问题。通过自动生成工资条、一键推送规范了工资条发放流程和格式，让整个工资条发放过程变得简单轻松起来。员工通过钉钉手机端能够直接查看自己的工资明细，增强了体验感与归属感。
