摘要：速格在钉钉上找到了用数字化工具提升效率之路，是中小型创业企业积极探索数字化转型的剪影。
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河北速格企业管理咨询有限公司
自2018年成立以来，河北速格一直在思考如何稳扎稳打地保障营收和企业规模共同增长。在面临疫情影响时，企业管理者积极在钉钉上尝试各类能够优化沟通效率、减轻自身工作量的解决方案，已经小有成效。
钉故事：手机里刷出来的“缘分”，用起来“还挺好用”
速格与钉钉的相遇始于偶然，但在经历了最初的茫然之后，企业管理者给这份“缘分”点了个赞。在“五彩缤纷”的应用中，选定了一整套智能人事、钉钉考勤、智能薪酬的人事解决方案，解放了时间和精力。
——为什么会尝试使用钉钉？
直接同步考勤数据，提升数据统计效率
钉钉考勤的应用解决了速格以前手工统计考勤数据的痛点，规范了考勤管理；现在采用在智能薪酬里直接同步钉钉考勤数据算薪的方式，更提升了数据统计和算薪效率。
——以前的考勤统计有什么痛点？
管理者：以前网上买了一个指纹打卡机记录考勤，但每个月都得人工把数据导出来，然后看一下有没有明显的错漏。创业公司这些事都是老板亲力亲为，事虽不大但重要，所以比较占时间。
——同步钉钉考勤直接计算薪资，带来了哪些变化？
自定义算薪公式，算绩效算工资更快更准
工资绩效一直是企业和员工关注的重点，对此速格管理者特地设计了一套薪酬绩效激励与计算方案。“目标是伟大的，过程是曲折的”，由于这套薪酬方案比较复杂，也给亲自算薪的管理者带来了很多Excel操作上的考验。自从用了智能薪酬，所有算薪逻辑都“做到系统里了”，让算薪工作变得更快更准。
——以前用Excel算绩效和工资有什么痛点？
管理者：由于不同人不同职位有不同的规则体系，整体计算公式比较复杂，在速度和准确率上也没有很大把握。
——用智能薪酬计算绩效和工资，带来了哪些帮助？
管理者：智能薪酬配置时直接在系统里写好了薪资组的公式，规则和计算记录有迹可循；字段和规则也提前设置好了，系统会按照规则和数据自动算薪，让算薪又快又准。
算薪结果自动生成工资条，不怕“沉默的员工”没反馈
在传统的Excel算薪流程中，将工资表打印出来、裁成纸条或者直接截图发到员工邮箱是常见的方式。速格以前采用的就是第一种方式给员工发放纸质工资条，“发一个签一个名”。
使用智能薪酬后，算薪结果可以自动生成电子工资条推送到员工钉钉。工资条可以设置分组并且隐藏空项，收入构成一目了然。如果员工对于数据有异议，老板也能够根据系统记录第一时间查询答疑。
线上化系统算薪，更方便数据保管
线下算薪时，Excel的数据保管也是个“麻烦事”。如何保障数据完整性，如何分门别类整理，如何快速查询回溯，以后如何交接给员工，都是创业老板们不得不考虑的事情。使用智能薪酬算薪系统的速格，轻而易举地解决了这些问题。
“幸好买了部署服务，帮助很大”
由于是第一次使用算薪SaaS系统，速格选择了购买部署服务来帮助熟悉系统操作，保障正确配置和尽快落地。
——部署团队提供了哪些服务？
部署专家：客户先提供了工资规则和工资表等资料，我们根据原有规则进行了梳理，备注了细节问题并与客户进行了沟通。确认了这些无误后就正式开始在系统内设置规则，配置完成后进行了信息维护和验算，同时提供后期使用的操作培训资料和持续答疑服务。
——部署服务带来了哪些帮助？
管理者：部署时把规则体系按部门进行了梳理，同时协助把智能人事的岗位职级进行了标准化定义，统一归纳薪资组，如果有新加入员工不用一个个录入，直接同步计算。
