智能薪酬×西邦电气|薪资数据线上化,人力成本报表更直观

客户案例 / 人力家 / 2022-08-22
制造业 / 智能薪酬

摘要:自从用了智能薪酬,老板再也不用一张张翻Excel了

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上海西邦电气有限公司


上海西邦电气有限公司成立于2002年,专注于高电压电力产品的研发生产及销售,是国内最早生产全绝缘管型母线的公司之一,拥有的环氧树脂管型母线工艺技术居国内领先。现西邦电气的产品广泛应用于电力、冶金、铁路、石油、核电、化工、煤炭、通讯等众多领域, 至今已投入运行的变电站已达500多个,其中包含伊朗查多尔马鲁矿业项目、秘鲁水电站项目、老挝南欧江二级水电站项目、沙特SCC技改项目等众多海外项目。由于过硬的质量及服务,西邦电气的产品赢得了国内外广大用户的信赖。

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数据线上化,让薪资档案一目了然、有据可查


使用智能薪酬线上算薪,赋能西邦电气将薪资数据的生成、维护和存储转移到了线上,配合严格的权限管理能力,既能在当下帮助HR清晰地掌握算薪必需的数据,又能帮助主管理员做好权限的分配,还能对以后可能发生的职责交接“麻烦事”做到“未雨绸缪”。

调薪记录一目了然,薪资数据有据可查

以前用Excel线下算薪,调薪操作直接在当月工资表上进行,改过的工资表沿用到下个月。这样月份一长,在年度回顾的节点如果要找到某个员工调薪前的记录,就需要点开历史工资表一张一张比对。现在使用智能薪酬的薪资档案,加薪、调薪记录一目了然,直接搜索姓名就能看到薪资记录,而且数据的导入、导出、筛选都更加方便。

权限管理有保障,数据统一更完整

智能薪酬具有严格、精确且独立的权限管理能力,支持多个子管理员同时算薪。如果主管理员不开放所有权限,负责算薪的A子管理员无法看到B或其他任何子管理员的薪资组情况。

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而且,由于整个算薪的数据流归口到了一个系统里,统一留存、统一展现,具有很强的完整性与延续性——无论是对于当下还是未来,这都是不可或缺的数据管理能力。


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直接同步数据+导入浮动数据+社保功能,让算薪更简单清爽


智能薪酬通过直接同步和支持导入两种核心能力,帮助企业将这些必备数据整合到一起,并把计算流程和公式固定下来,让算薪变得更加清爽简单。

算薪大致要经历哪些流程?

HR:首先部门经理会提供月度绩效和计件费等关键信息,计件费每个部门都有各自的规则。人事部会对这些数据进行审核后,结合收集到的考勤数据统一计算、扣除社保公积金后统一计算工资和个税,最后走发薪审批流程并发放工资条。

线下Excel算薪有什么痛点?

HR:公司的算薪公式并不是很复杂,但有三个分公司,多个社保缴纳主体。考勤数据、绩效数据等都需要部门协同提供,这些规则每个部门都太一样,有的是单价乘以数量,有的需要一些比较复杂的加加减减。还有车贴饭贴、全勤奖等分项。整个下来线下的表格特别多,来回倒表比较麻烦。

智能薪酬给算薪带来了哪些帮助?

HR:使用钉钉考勤、智能社保后,可以一键同步考勤信息和社保明细;绩效奖金数据可以作为浮动数据导入直接算薪;全勤奖、费用类等固定算薪字段,可以直接在薪资档案里维护、通过公式自动区分并计算出金额。无论是存储、下载还是查找都比Excel更加方便,也简洁清爽很多。


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直接对平税局个税数据,算税又快又准


由于个税涉及员工个人的专项扣除数据,以前算薪HR需要联系财务在税局扣缴端下载专项表格,发放给员工填写专项数据并回收,再进行线下计算。期间一旦员工申报新的专项,金额还会发生变化。后来HR会直接依据财务从税局系统里导出的最终个税数据,调整工资表里的专项扣除差异计算个税,直至最后对平金额再发放工资。

现在使用智能薪酬的税局算税功能,可以实时从税局系统获取员工的个税数据,既不必担心员工提供的信息不准确、与税局结果产生差异,也不必再协同财务下载数据,个税计算更加准确便捷。


老板再也不用等人事做报表或者一张一张翻Excel了


对想要实时掌握人力成本动态的老板而言,与钉钉基础功能高度融合的智能薪酬,显然比钉钉外的系统更合心意。

以前老板要看报表:既不直观也不便捷

HR:以前薪酬通过线下Excel计算,1个月的数据关联好几张表单,比如考勤、社保、基础工资,老板要看人力成本也是一个表套一个表,非常不直观,“老板不喜欢看”;而且老板不知道每个数据存在哪个文档里,只能找人事问,人事还要再翻找,也不便捷。

智能薪酬带来了哪些帮助?

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部署服务:“有部署专家在感觉很安心,系统也没有想象中的那么难”


在购买系统时,西邦电气还采购了部署服务,帮助身兼多职的HR完成了准确的配置,快速上手系统。

为什么选择部署服务?

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部署团队提供了哪些服务?

部署专家:客户提供了工资规则,我根据原有规则进行了梳理,备注了细节问题并进行了沟通,沟通中不断对原有规则进行了优化;部署完成后,对历史月份的工资表数据也做了导入,这样客户可以对今年度的历史薪资做留存,也便于报表数据分析。

部署服务带来了哪些帮助?

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