摘要：从耗时耗力地手动处理多张Excel工资表，到一键计算工资个税，鹏云网络的财务人员通过智能人事、钉钉考勤、智能薪酬的联动解放了时间与精力，一步搞定多家公司主体算薪算税工作。
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南京鹏云网络科技有限公司
南京鹏云网络科技有限公司（以下简称：鹏云网络）成立于2012年，是一家企业私有云存储服务提供商，凭借完全自主知识产权，率先在国内开展大规模商用软件定义存储产品的研发。鹏云网络以服务用户数字化转型为使命，构建了覆盖数据全生命周期管理、软件定义存储、行业解决方案和生态系统服务的全栈产品服务体系，致力领跑数字化转型时代下的智能存储“新基建”。经过近10年的发展，如今的鹏云网络已成为行业领先的软件定义分布式智能存储软件与服务提供商。
多家公司主体算薪算税，财务部门一步搞定
鹏云网络的算薪流程与其他企业差别不大，先是用Excel统计考勤、统计绩效奖金，然后更新社保公积金扣款数据，用Excel计算工资和个税，最后走算薪审批流程。最大的不同是存在多家公司，且所有的流程不是由HR部门、而是由财务部门算薪人员完成。
——以前算薪存在哪些痛点？
财务：一是不同公司主体的计算逻辑与方式存在差异，计算当月数据需要复制上月工资表、把上月所有浮动数据删除，这样来回操作机械性工作量大且容易弄混。二是表格多，并表麻烦，查看、计算、存储都不太方便，表格公式复制有误不易被发现。由于有多个公司主体，每月至少要算三张以上工资表总表，对应还有不同的考勤表、加班表、通讯表。
——智能薪酬带来了哪些变化？
财务：一是每个月算薪时，在智能薪酬系统里点击生成本月算薪名单就可以自动生成新的工资表格，不再需要手动复制上月的工资表，节省了不少操作时间。二是算薪完成后系统会自动对全部薪资组成员的数据进行智能校验，如果发生错误可以及时提醒，无需反复核查。三是在系统里可以通过多个薪资组管理不同公司的考勤、计算规则和公式，不仅可以实现配置好一套规则后全部自动计算，而且支持集中展现薪资组明细情况，无论是查看还是导出都会更加简洁清爽。
自定义薪资规则，同步花名册、考勤高效算薪
在使用Excel统计考勤、计算薪资时，鹏云网络的财务人员需要先查看、核对入职人员和离职人员名单，确定本月算薪名单。由于当时的智能人事信息维护略有延迟和遗漏，财务人员需要手动进行人员增减与校准。
而且，由于存在考勤周期与算薪周期不一致的情况，导致数据统计格外麻烦。再加上加班费、餐补都需要先在对应表格单独计算、再关联到工资总表，整个算薪流程极为考验算薪人员的眼力、脑力和耐心。
使用智能薪酬后，部署专家帮助鹏云网络在系统里设置了特定的公式，满足考勤周期和算薪周期不一致的算薪需求；同时配置了同步智能人事与钉钉考勤数据、自动判断员工餐补及加班时长的公式，实现了系统计算补贴、加班费，无需再线下人工统计。这样一来，智能人事的日常维护也变得更加准确，而且可以对不同公司主体的算薪规则和算薪方式进行统一管理。
打通税局直接算税报税
由于有4个报税主体，以前鹏云网络的个税计算和申报工作并不轻松。财务人员需要每月登陆不同主体的扣缴端个税账号，下载专项表格、向员工收集专项附加扣除申请数据，或者直接导出上月个税数据再进行线下计算。4个报税主体需关联多张表格，计算起来不仅耗时而且容易出错。
现在通过智能薪酬的税局算税功能，可以直接从税局获取数据，无需再单独下载计薪员工的专项附加扣除信息，而是可以直接准确计算员工个税、税后工资，大大提升了效率；算薪完成后，财务人员可以直接在智能薪酬系统里完成多家报税主体的个税申报缴款工作，再也不必来回切换个税账号了。
“对服务和产品比较满意”
由于之前没有使用算薪系统的经历，在购买智能薪酬时，鹏云网络同时选择了部署服务，帮助公司又快又准地完成系统配置。
——部署专家提供了哪些服务？
部署专家：客户提供工资规则，我根据原有规则进行了梳理，备注了细节问题并进行了沟通。沟通中不断对原有规则进行了优化。
——如何评价产品和部署服务？
