摘要：从主动了解到暂停使用，再到回归钉钉、全面使用人事产品，宏达五金在钉钉上的实践经历是传统企业探索数字化转型之路的真实剪影。通过使用钉钉智能人事、考勤、智能薪酬，算薪效率提升了4倍。
金属制品制造行业 | 100-300人 | 广东-惠州 | 产品使用案例 | 部署服务案例 | 钉故事
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惠州市宏达五金制品有限公司
成立于2001年，(其前身东发五金公司成立于1989年4月)，现座落于风景美丽的惠州仲恺高新区工业园，占地面积15000平方米，员工450余人。公司专业加工生产精密冲压零部件，业务涵盖结构件的模具开发，冲压成型、散热器、压铸、CNC机加工、车床加工、数控成型、激光焊接、蚀刻、组装等一站式服务。公司秉承“坚持质量第一，满足顾客需求”的经营宗旨，严格控制产品品质及服务质量，现已达成了以“自制模具及制造生产”为一条龙的服务体系。
与时俱进推动企业长青，5年时间见证钉钉成长
宏达五金是一家成立了20多年的传统企业，有工厂、有宿舍、有食堂，有坐班工人、有研发人员，整体管理链条完整且复杂。多年来面对各种不确定性挑战依然能够保持组织发展、规模增长，宏达五金的秘诀之一在于企业一直坚持与时俱进。
这不仅体现在产品研发和服务上，更体现在企业对内部管理的持续优化上。早在2017年，宏达五金就开始在钉钉上探索一些可以简化内部流程的工具，比如合同审批和考勤。
敏锐把握管理趋势变化，稳中求变
浅试钉钉，也曾一度因为怀疑而放弃
可惜的是，由于2017年时，钉钉内的应用生态并不如现在这样丰富，而且当时市场对于公有云、SaaS模式的认知还不太普及，除了基础的审批功能和考勤，宏达五金几乎没有再持续使用其他的应用。
疫情爆发以来回归钉钉，见证钉钉长久以来的成长
如果说2017年使用钉钉只是一种小小的试探，那么到了2019年开始全面接触智能薪酬、智能表盘、CRM工具、智能表单和一些低代码工单工具，真正意味着宏达五金把内部的数字化管理转型实践迈出了一大步。
从IC卡手工统计考勤到同步钉钉直接算薪，效率提升400%
从手写纸质单据到Excel手打录入，以前宏达五金的考勤管理和算薪都离不开大量的人工工作量。在全面使用智能人事、钉钉考勤和智能薪酬后，减少了重复录入与统计操作，提升了准确率，整个算薪流程耗时缩短至原来的四分之一。
以前考勤和算薪存在哪些痛点？
HR：最早之前之前用传统的IC卡机打卡，月度统计时需要行政管理人员用U盘从考勤机里复制数据到电脑里，然后把考勤数据发给算薪HR。HR再把考勤表套用到算薪的Excel工资表里，人工计算工资。整个过程不仅辛苦，耗时长，而且结果并不是那么精准。比如可能存在员工漏打卡、打不上卡的签卡不及时、请假审批不及时、工时差错多等多种情况。
钉钉和智能薪酬带来了哪些变化？
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一键发送电子工资条，及时又环保
相比较于以前打印纸质工资单、再一条一条切割下来发给员工的方式，智能薪酬的电子工资条功能不仅节省了制作工资条的时间成本，也更加环保，而且能够保障工资条发放的及时性、规范性。
人事报表数据从无到有，人力成本变化一手掌握
由于以前采用线下表格算薪、各类数据都分别储存在不同的Excel表格里，需要单独耗费时间制作人事报表，管理人员也不会特别去关注每个月的人力成本，工作重心更多地放在了“抓生产管理”上。“即使有心想要了解一下人力成本情况，也缺乏一个实时的、直观的表现方式”。
自从用了智能薪酬，每月的算薪结果会自动生成人力成本报表，并显示历月变动情况，方便管理人员根据需要的维度跟踪数据，随时掌握人力成本情况。
跨部门协同更便利，薪酬管理更透明
在每个月算薪完成后，宏达五金的算薪人员需要将所有数据，比如考勤请假、伙食补贴、社保等清单同步给财务人员进行核准。这在以前，往往是通过线上Excel表格传递或者纸质表格线下核对来实现。
但使用智能薪酬后，算薪人员和财务人员的协同也更加便利：所有的数据都会直接体现在智能薪酬系统里，不用再像以前那样打印出来，财务直接登陆到系统里就可以线上查看总数和明细。而且，无论是哪个数据或是操作都会在系统里自动留痕，整个薪酬管理的过程也更加透明。
“部署服务十分专业”
由于没有精通人事系统逻辑的专业技术人员，宏达五金购买了智能薪酬的部署服务帮助更快地上手系统、解答使用疑惑。
为什么选择部署服务？
部署专家提供了哪些服务？
部署专家：我们先了解了客户的薪酬规则、梳理了客户的薪酬体系，知道客户想通过系统重点解决的问题后提出了解决方案，并协助客户上线；上线后测算了一个月的薪资，对于有差异的部分做二次沟通、确认，直至算薪准确；最后培训、并协助客户使用，对客户有疑问的地方做出解答，并定期回访客户的使用情况和优化需求。
如何评价产品和部署服务？
