
在最近的视频媒体上有一个问题很有意思——“请教我生病,可以请假的那种”。如果遇到员工请病假转眼就发出去旅游朋友圈的情况,HR会很头大。那么,什么情形下的病假HR可以拒绝呢?
01
病假证明来源不明
专业的HR管理人员,对于请病假的员工一般要求其提供医院诊断治疗记录、挂号证明、医药交费凭证等相关材料,通过这些材料初步推测病情的真伪。
一般情况下,病假证明应包括病人姓名、科室、病情诊断、病假天数,并应由出具病假证明的医生签字或签章并加盖医院公章,如果只有一张病假证明,而没有挂号单、病历记录、医疗费用发票、检查单等一系列证明,或者是所提供的病假单、病历本系手写的病假单或病历本,但不能提供其挂号至该院挂号就诊的相关单据。这样的请病假HR极有可能会让你重新提供哦~
02
以生病为由拒不提供病假证明
曾经有员工向单位提出请病假,初期按照公司要求履行相应的病假手续,提供病假单等材料被批准,但后期只是打电话请假,没有按要求提交病假单。人力资源部多次通过电子邮件、书面通知等方式催促递交病假单,仍我行我素不说明情况,也不提交病假单。企业有相应的病假请假制度(制度是经过民主程序并公布通知),作为员工都应严格执行和遵守,患病职工以疾病为万能挡箭牌,认为法律提供了无底线的保护,经单位多次书面通知而拒不提供。
但是,如员工确有生病、未提供病假单或病假手续,未按规定履行病假手续时可以按照相应的规章制度管理,不宜直接界定为旷工或者严重违纪,毕竟员工患病的事实存在。提出在规章制度的设计上实行累积管理,实行警告、记过、一般违纪、严重违纪等分类处理,比较稳妥。与此同时,在管理过程中,公司HR管理人员还需要核实员工不提供病假证明的原因是主观原因(恶意对抗)还是客观原因(外院就医、病情急迫等)造成的,客观导致不能提供病假材料的员工,可以进行书面催告行为。
03
医师违规或越权开病假证明
医学机构以及专科医院,其出具的病假证明应符合相应的程序和基本要求。实践中,医生违反规定或越权开病假证明的情况也很多,如挂号单是妇科,开具的病假证明系骨科;或者同一医生在同一天开出不同科室的病假证明;不具备开出长病证明的医生出具了超出其职级的病假证明等情形,显然此种情况下是需要开具证明的。
针对医师是否违规或越权限开病假证明不适合直接认定,应结合其他病历资料,并由患病员工作出合理解释,如有必要,可到医院调查,再作审慎判断。如员工确系患病,但系医院医师的排班、轮班等客观因素而开具病假证明,这类属于非职工原因,可要求员工再去医院重新开具病假证明,员工可以到医院重新开具病假证明,员工可以在新的证明上签字。
04
病假期间劳动者外出旅游
病假原本设定的目的是因病休养,但是员工病假期间外出旅行的事件在现实中并不罕见。曾经有员工因怀孕不适请病假,休假期间随家人外出旅游,后在微信朋友圈和微博晒旅行照,被所在公司发现。经公司核实证据后,认定员工有旷工行为,并向员工提出解除劳动合同。法庭审理后认为,作为孕妇在工作期间,多次因病假原因请假,后经核实病假期间前往多地旅游,违反了诚信原则。由于这一理由,公司与雇员解除劳资关系,没有不当行为。
诚然,对于员工在病假期间外出旅游是否可以算是严重违纪,司法实践中还是会根据具体情况(病情与工作岗位、诚信、规章制度等)作出综合判断。
05
病假证明和病历有修改的痕迹
如今许多医院的病历和病假证明都是机打的,不太可能进行修改。此种情况下,如果病假证明与病历有明显涂改,则病假证明所载的病历与病历本不符,医院也没有出具证明说涂改为其医院所为,那病假无效,或者涂改病假证明所载期间超过病历期间的,超出部分的病假无效。
在此需注意,区分由医嘱书写错误所致的病假单,如果双方对是否用笔误产生了分歧,可以通过其他病历资料常理判断,或者由提出笔误的方去医院核实,或者由医院出具证明。
06
由他人代开病假证明
这种情况是针对不在就医地的人,由他人代开的病假单。对于这种情况的雇员,雇主需要证明这段时间内员工在外地的证明文件。对于雇主来说,有判例支持,在此情况下,雇主有证据证明雇员从外地返回的日期和航班号,并且提供该雇员当天飞机已经成行的事实,法院认定该雇员开出的病假是假的。
在这种情况下,要注意区分员工患病事实存在由别人代开病假单的情形,有些员工已经就诊过多次,病患确实存在,因行动不便等客观因素无法亲自前往,但病情基本稳定,为继续治疗,由家人代开药物和病假的情形。这里,行动不方便和病情稳定是关键,对于这种情况,建议雇主在听取职工解释后,再去医院核实。
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