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HR要实现职场进阶，从月薪几千成长到年薪几十万，从HR小白成长为HR负责人，除了独当一面的专业能力外，还需要时刻具备“档案”意识。
比如做招聘，要养成建立和维护数据档案和简历档案的习惯；做薪酬要考虑薪资数据的分类和沉淀，方便以后查找与回溯、甚至人员交接；做绩效要留存员工的历史绩效表现明细、绩效分数和发放档案；做人才留存，还要考虑到员工在职综合档案。
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三个节点思维管理人才档案
如果把视角从单个员工转移到人才在企业发展的生命周期，最简单实用的分类就是按招聘、在职、离职三个节点管理人才档案。
从人才应聘企业开始，就开始建立人才档案，这份档案随着人才在企业的生命周期，在“招聘人才库”“在职人才库”“离职人才库”中移动。
从在招聘简历管理应用中，可以从招聘阶段开始收集人才信息，建立人才档案，跟踪面试状态。当人才发生大的节点变动（入职，离职）时，可以转移档案到对应阶段的人才库中。
02
招聘阶段的人才库管理难点
招聘完成后，不等于简历就没有用了，专业的HR们会把所有筛选过的简历归档成人才库。更精细一点的，会对这些简历按照不同的维度归类。
但是线下管理简历，这个过程远比想象的更复杂和无趣。一是所有简历线下管理，存储和查找不方便，利用率也低。
Excel确实很强大，但维护起来太麻烦了，HR也必须要很耐心、很细心，而且要么是分类标签写得很完善、要么是记性特别好。不然时间一久，自己也记不起来了。
你可能大概记得之前有个候选人很不错，因为各种原因没合作，现在想重新聊一聊，结果翻了N个文件夹，简历却怎么都找不到了。
二是招聘HR之间进行人才库协同不方便。由于简历文件不能根据简历内字段搜索，简历录完还需要在本地存档归类，如果HR同事想看，找起来还挺麻烦。
而且由于简历分布在不同的同事电脑中，平时用不着占空间，电脑坏了、离职了结果文件就丢了。最终最让人烦闷的结果就是，想要简历的时候既找不到对应的HR，也找不到简历。
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睿招聘：多维度搭建人才库，可分权分类管理
每个企业都有自己的管理方法，所以一个固定不变的档案肯定不能符合不同阶段的管理要求。使用睿招聘，HR可以自定义人才库和人才库字段，适配企业自己的管理需求。
比如设置优质候选人储备人才库、黑名单库。创建黑名单库后，只要简历进入系统，都会实时提醒，提高用人部门的效率。淘汰简历时，可自动归档至人才库；也可自行新增一个人才库，选择好人才库和归档原因，点击确定即可归档成功。
在每个人才库配置不同的字段，可以方便筛选。归档后您即可在简历详情页上查看到此简历的归档信息，也可在人才库页面中查看被归档的简历。
而且，由于整个系统和简历库都是建立在钉钉上的，设定好权限后，管理员登陆钉钉就能使用。HR部门成员可以随时查阅，谁请假都没不影响。而且整个流程无论是HR还是面试官，无论是在电脑端还是手机端，只要是使用过钉钉的用户都会对所有操作界面和功能十分熟悉，上手非常快。
